Einführung

Plugin.ch führt einen vollständigen Verlauf aller von Ihnen versendeten Sammel-E-Mails. Dieser Verlauf ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikation nachzuverfolgen, zu überprüfen, wann E-Mails versendet wurden, und ein Register Ihrer Versandaktionen zu führen.

Erfahren Sie, wie Sie auf diesen Verlauf zugreifen und die Details Ihrer vergangenen Versände einsehen.

💡 Tipp

Der Verlauf ist ein hervorragendes Werkzeug für die Überprüfung Ihrer Kommunikation. Kontrollieren Sie ihn regelmässig, um sicherzustellen, dass alle Ihre E-Mails korrekt versendet wurden, und um eine Aufzeichnung Ihrer Kommunikation zu führen.

Eine Liste zeigt alle von Ihnen versendeten Sammel-E-Mails an, einschliesslich:

• Datum und Uhrzeit des Versands — Wann die E-Mail versendet wurde
• Empfänger — Die anvisierte Gruppe oder die anvisierten Personen
• Betreff der Nachricht — Der Titel der E-Mail
• Versandstatus — Bestätigung, dass die E-Mail verarbeitet wurde

Vollständige Liste der Versände:

⚠️ Statusmeldung des Servers

Im Verlauf kann eine rote Meldung erscheinen, die Sie über den Zustand des gemeinsamen E-Mail-Versandservers informiert. Diese informative Meldung bedeutet nicht, dass Ihre E-Mails nicht versendet wurden, sondern dass der Server aktuell stark ausgelastet ist. Der Verlauf bleibt zuverlässig für die Überprüfung Ihrer Versände.

Wichtige Punkte

• Der Verlauf wird unbegrenzt aufbewahrt
• Jeder Versand wird mit Datum, Empfängern und Betreff protokolliert
• Der Verlauf ermöglicht es Ihnen, vergangene Kommunikationen zu überprüfen
• Dies ist ein Werkzeug für Compliance und Audit für Ihren Club
• Statusmeldungen des Servers bedeuten keinen Versandfehler

💡 Praktische Tipps

• Konsultieren Sie den Verlauf regelmässig, um Ihre Kommunikation nachzuverfolgen
• Nutzen Sie ihn als Referenz, wenn ein Mitglied meldet, keine E-Mail erhalten zu haben
• Der Verlauf ist nützlich für Audits und Berichte
• Machen Sie sich keine Sorgen wegen roter Meldungen zum Serverstatus — Ihre E-Mails wurden verarbeitet

Fazit

Der E-Mail-Verlauf ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung und Überprüfung Ihrer Kommunikation mit den Mitgliedern. Konsultieren Sie ihn regelmässig, um sicherzustellen, dass alle Ihre E-Mails korrekt versendet wurden, und um eine Aufzeichnung Ihrer Versandaktivität zu führen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der professionellen Verwaltung Ihres Tennisclubs.