Gestire le fatture
Fatturare una quota sociale o un articolo: qual è la differenza?
Plugin.ch prevede due modi per fatturare un membro: la quota sociale (legata al suo abbonamento) e l'articolo (prestazione puntuale). Funzionano in modo completamente diverso — ecco la regola d'oro:
La quota sociale è automatica e unica per stagione. L'articolo è manuale e ripetibile , tutte le volte che serve.
1. La quota sociale: automatica, una sola volta per stagione
La quota sociale deriva dal tipo di abbonamento del membro (Membro adulto, Junior…). Non la imputa mai a mano: viene generata automaticamente quando crea il gruppo di fatture della stagione, in FATTURA → Gestire le fatture → scheda Creare, spuntando gli abbonamenti interessati in « Fatturare le quote sociali ».
Il programma garantisce che un membro riceva una sola quota sociale per stagione : rilanciare una fatturazione non crea mai una seconda quota per la stessa persona e la stessa stagione.
2. L'articolo: manuale, tutte le volte che vuole
L'articolo serve per tutto il resto: corsi, materiale, tassa d'ingresso, sconti (importo negativo)… A differenza della quota sociale, niente è automatico : deve collegarlo Lei stesso al membro tramite FATTURA → Collegare un articolo.
Un articolo può essere imputato più volte, senza limite annuale. Una volta collegato, viene integrato automaticamente nella prossima fattura che riguarderà questo membro.
3. Far comparire una nuova quota sociale: « Aggiornare le fatture »
Un nuovo membro si è iscritto al club dopo la fatturazione? Un membro ha cambiato abbonamento? La sua quota non comparirà da sola: apra FATTURA → Gestire le fatture, selezioni il gruppo di fatture della stagione e clicchi su Aggiornare le fatture.
L'aggiornamento crea le fatture mancanti (nuove quote, articoli collegati nel frattempo) e aggiorna quelle esistenti — senza mai duplicare le quote già fatturate.
⚠️ Non rilanci « Creare le fatture » per questo: otterrebbe un secondo gruppo di fatture duplicato. Per completare un gruppo esistente, è sempre Aggiornare le fatture.
In sintesi
- Quota sociale : automatica, legata all'abbonamento, una sola per membro e per stagione. Generata alla creazione del gruppo, completata con « Aggiornare le fatture ».
- Articolo : manuale, collegato tramite « Collegare un articolo », ripetibile senza limiti. Ripreso nella prossima fattura del membro (o tramite l'aggiornamento del gruppo).
Tutorial Plugin.ch — Gestire le fatture